Supposons que vous souhaitiez donner un nom à une plage de cellules qui contient les noms des commerciaux de votre société. Sélectionnez les cellules concernées, basculez sur l’onglet Formules du ruban, puis cliquez sur l’icône Définir un nom dans le groupe Noms définis. Tapez commerciaux dans la zone de texte Nom et cliquez sur OK → Lire la suite
- VBA Excel – Affecter une macro à une icône dans le ruban Si vous préférez, vous pouvez définir une icône dans le ruban pour exécuter la macro. Lancez la commande Options dans le menu Fichier. La boîte de dialogue Options Excel s’affiche. Sélectionnez Personnaliser le ruban dans la partie gauche de la boîte de dialogue (1). Cliquez sur Nouvel onglet (2) pour définir un nouvel onglet dans le ruban. Cliquez sur cet onglet puis sur le bouton Renommer pour lui donner un nom plus approprié que “Nouvel onglet”. Ici par exemple, nous appellerons le nouvel onglet Macros. Cliquez sur Nouveau groupe puis sur Renommer. Donnez le nom Dates au nouveau groupe → Lire la suite
- Excel pratique – Extraction des valeurs uniques Il est parfois utile d’extraire les valeurs uniques d’une colonne. Basculez sur l’onglet Données du ruban, puis cliquez sur l’icône Avancé du groupe Trier et filtrer. La boîte de dialogue Filtre avancé s’affiche. Sélectionnez l’option Copier vers un autre emplacement. Cliquez dans la zone Plages et désignez la plage qui contient les données concernées par l’extraction (ici, les cellules A2 à A96). Cliquez sur la zone de texte Copier dans et désignez la première cellule à partir de laquelle se fera l’extraction. Cochez la case Extraction sans doublon et cliquez sur OK → Lire la suite
- Excel pratique – Extraction des valeurs uniques Il est parfois utile d’extraire les valeurs uniques d’une colonne. Basculez sur l’onglet Données du ruban, puis cliquez sur l’icône Avancé du groupe Trier et filtrer. La boîte de dialogue Filtre avancé s’affiche. Sélectionnez l’option Copier vers un autre emplacement. Cliquez dans la zone Plages et désignez la plage qui contient les données concernées par l’extraction (ici, les cellules A2 à A96). Cliquez sur la zone de texte Copier dans et désignez la première cellule à partir de laquelle se fera l’extraction. Cochez la case Extraction sans doublon et cliquez sur OK → Lire la suite
- Word 2016 – Insérer une image dans un document Plusieurs techniques permettent d’insérer une image dans un document. Première technique : copier-coller L’image peut provenir de n’importe quelle application Windows. De Microsoft Paint par exemple. Sélectionnez l’image ou la portion d’image à copier/coller dans Word, puis cliquez sur l’icône Copier du ruban. Basculez dans le document et cliquez sur l’icône Coller, sous l’onglet Accueil du ruban. Deuxième technique : images provenant du disque dur Sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Images dans le groupe Illustrations. Sélectionnez l’image que vous souhaitez insérer puis cliquez sur le bouton Insérer → Lire la suite
- Word 2016 – Affecter un raccourci clavier à une icône du… Pour affecter un raccourci clavier à une icône du ruban, procédez comme suit : Sélectionnez l’onglet Fichier dans le ruban, puis cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Word, sélectionnez l’onglet Personnaliser le ruban, puis cliquez sur Personnaliser. Dans la liste déroulante Enregistrer dans, choisissez l’emplacement dans lequel le raccourci clavier doit être enregistré : le modèle du document ou le document lui-même. Dans la zone de liste Catégories, choisissez la catégorie dans laquelle se trouve la commande à laquelle vous voulez affecter un raccourci clavier. Dans la zone de liste Commandes, cliquez sur la commande concernée. → Lire la suite
- Excel 2016 – Recherches et remplacements Pour effectuer des recherches et remplacements, sélectionnez l’onglet Accueil dans le ruban, cliquez sur l’icône Rechercher et sélectionner dans le groupe Edition et choisissez Remplacer dans le menu. Vous pouvez également appuyer sur Ctrl + H pour parvenir au même résultat. Tapez le texte à rechercher dans la zone Rechercher et le texte de remplacement dans la zone Remplacer par. Cliquez sur : Suivant pour accéder à la prochaine occurrence du texte recherché. Remplacer pour remplacer la prochaine occurrence du texte recherché par le texte de remplacement. Remplacer tout pour remplacer toutes les occurrences du texte recherché par le texte de remplacement. → Lire la suite
- PowerPoint 2016 – Importer un graphique Excel Il est très simple d’importer un graphique Excel dans une présentation PowerPoint : Ouvrez le classeur qui contient le graphique à importer dans la présentation. Sélectionnez le graphique en cliquant dessus. Cliquez sur l’icône Copier (onglet Accueil, groupe Presse-papiers du ruban). Basculez sur PowerPoint. Cliquez sur la diapositive où doit se faire l’importation. Cliquez sur l’icône Coller (onglet Accueil, groupe Presse-papiers du ruban). Si nécessaire, personnalisez le graphique en utilisant l’onglet Création, ou en double-cliquant sur la partie du graphique à personnaliser. → Lire la suite
- Word 2016 – En-têtes et pieds de page Pour créer un nouvel en-tête, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône En-tête dans le groupe En-tête et pied de page et sélectionnez l’un des en-têtes prédéfinis. D’une façon équivalente, pour créer un pied de page, sélectionnez l’onglet Insertion dans le ruban, cliquez sur l’icône Pied de page dans le groupe En-tête et pied de page et sélectionnez l’un des pieds de page prédéfinis. Pour modifier l’en-tête que vous venez d’insérer, cliquez sur l’icône En-tête dans le groupe En-tête et pied de page et sélectionnez Modifier l’en-tête dans le menu. → Lire la suite
- Word 2016 – Restrictions d’édition Word 2016 vous permet d’interdire ou de limiter les modifications dans certains documents. Pour ce faire, l’onglet Développeur doit être affiché dans le ruban. Si ce n’est pas le cas, basculez sur l’onglet Fichier et cliquez sur Options. Dans la boîte de dialogue Options Word, cliquez sur Personnaliser le ruban, cochez la case Développeur dans la zone de liste de droite, puis cliquez sur OK pour valider. Sélectionnez l’onglet Développeur dans le ruban, puis cliquez sur l’icône Restreindre la modification dans le groupe Protéger. Cette action affiche le volet Restreindre la modification dans la partie droite de la fenêtre. Cochez les cases suivantes → Lire la suite
- Excel 2016 – Séries de données Pour créer une série de données, procédez comme suit : Tapez un nombre ou une date dans une cellule. Sélectionnez la plage de cellules dans laquelle la série doit être créée. Basculez sur l’onglet Accueil du ruban. Cliquez sur l’icône Remplissage dans le groupe Edition et sélectionnez Série dans le menu. Cette action fait apparaître la boîte de dialogue Série de données. Sélectionnez le type et le pas de la série, puis cliquez sur OK. → Lire la suite